Мувинг — удел профессионалов
Всем известно, что один переезд равен десяти пожарам. Но что делать, когда вашей компании неизбежно предстоит офисный переезд? Для начала руководителю фирмы нужно, не торопясь, составить план и установить сроки для переезда. После этого руководству надо решить, с чем фирма сможет справиться самостоятельно и без посторонней помощи, а за какими услугами лучше обратиться к профессионалам в этой области.
Поскольку в деле переезда очень важна каждая мелочь, крайне важно просчитать стоимость демонтажа и монтажа мебели и оргтехники, расходы на транспорт, а также потраченное на все эти дела рабочее время. Конечно, если фирма располагает всем необходимым для переезда, то не имеет смысла нанимать со стороны работников, но как правило, это не так. Что делать?
Ответ напрашивается сам собой: конечно же, нанимать сотрудников фирмы, специализирующейся на мувинге (профессиональном офисном переезде). Ведь только профессионалы смогут не только в заданные руководством сроки составить план помещений и расположения сотрудников в новом офисе (согласно которому впоследствии все будет расставлено по своим местам), провести переезд офиса из одного места в другое, но и при этом практически не нарушить работу сотрудников фирмы, поскольку все сервера и телефонные станции функционируют до самого последнего момента и возобновляют работу в первую очередь по приезду на новое место.
К тому же, почти во всех подобных компаниях весь процесс оказания услуг по переезду проходит под строгим контролем качества со стороны специальной службы, которая бдительно следит за тем, чтобы мебель бережно и качественно демонтировали и упаковали, составили опись имущества заказчика, а после этого перевезли транспортом мувинговой компании, оборудованным специальными приспособлениями для перевозки вещей.
На этом контроль качества не ослабевает, поскольку разобрать и перевезти вещи на новое место — это полдела. Еще нужно будет собрать все в новом офисе и обустроить его (расставить мебель, оргтехнику, личные вещи работников и украсить интерьер). И за тем, чтобы в первую очередь начали функционировать телефонная связь и Интернет и продолжилась работа в офисе, проследят специалисты контроля качества, выполняющие офисный переезд. А еще они проконтролируют завершающий этап — вывоз упаковочного материала из офиса.
За каждый этап переезда несут персональную ответственность определенные сотрудники мувинговой компании, поэтому только после того, как будет проведена детальная проверка всего имущества, руководитель смело подписывает акт приемки-передачи работ.
Похожая информация о переезде
Переезд в Европу: в новый дом без лишних хлопот
Подготовка к переезду
Индивидуальное хранение вещей при переезде